Arbeitsmanagement, das wirklich für kleine Teams funktioniert

Schluss mit Jonglieren. Anfangen zu liefern.

Workumi gibt kleinen Teams die Struktur eines Großunternehmens – ohne den Overhead. KI-Agenten übernehmen die Routinearbeit, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Kommt dir das bekannt vor?

Kleine Teams stehen vor großen Herausforderungen – ohne die Ressourcen großer Unternehmen.

Das Problem

Arbeit überall verstreut

Aufgaben in Slack, Spezifikationen in Docs, Budgets in Tabellen, Freigaben per E-Mail. Nichts ist verbunden und Dinge gehen verloren.

Die Lösung

Ein strukturierter Arbeitsbereich

Projekte, Arbeitsaufträge, Aufgaben, Budgets und Kommunikation an einem Ort. Jedes Arbeitselement hat einen klaren Verantwortlichen, Status und eine Definition of Done.

Das Problem

Niemand weiß, was profitabel ist

Du beendest ein Projekt und hoffst, dass es sich gelohnt hat. Es gibt keinen Echtzeitblick auf aufgewendete vs. geplante Zeit, und Margen sind nur geschätzt.

Die Lösung

Profitabilitätsverfolgung in Echtzeit

Sieh Budget-Verbrauchsraten, während die Arbeit läuft. Erkenne, welche Projekte, Kunden und Teammitglieder profitabel sind, bevor es zu spät ist, gegenzusteuern.

Das Problem

Wissen nur in den Köpfen der Leute

Wenn jemand geht oder beschäftigt ist, nimmt er seinen Prozess mit. Es gibt keine SOPs, keine Checklisten und keine Konsistenz.

Die Lösung

Playbooks, die eure Arbeitsweise festhalten

Erstelle wiederverwendbare SOPs mit Checklisten und Validierungsschritten. KI-Agenten befolgen sie und sorgen für Konsistenz – egal ob es dein erstes oder hundertstes Projekt ist.

Alles, was dein kleines Team braucht

Speziell entwickelt für Teams von 2–20 Personen, die Struktur ohne Bürokratie brauchen.

Strukturierte Arbeitsaufträge

Jeder Auftrag erhält einen Arbeitsauftrag mit Umfang, Budget, Liefergegenständen und einem klaren Freigabeworkflow: Entwurf, Prüfung, Freigabe, Lieferung.

KI-Agenten

KI-Agenten agieren als teilzeitliche Teammitglieder – sie entwerfen Kommunikation, triagieren Anfragen und befolgen eure Playbooks, damit nichts durchrutscht.

Profitabilitätsberichte

Echtzeitberichte nach Projekt, Arbeitsauftrag, Kunde und Teammitglied. Kenne deine Margen, bevor die Rechnung rausgeht.

Playbooks & SOPs

Halte deine besten Prozesse als wiederverwendbare Playbooks mit Checklisten und Validierungsschritten fest. Neue Teammitglieder einarbeiten in Stunden statt Wochen.

Kontextbezogene Kommunikation

Jedes Gespräch ist an ein Projekt, einen Arbeitsauftrag oder eine Aufgabe gebunden. Kein Durchsuchen von E-Mail-Verläufen mehr, um Vereinbartes zu finden.

Menschliche Kontrollpunkte

KI bereitet vor, Menschen genehmigen. Jedes Lieferergebnis durchläuft die Stufen Entwurf, Prüfung, Freigabe und Lieferung mit klarer Verantwortlichkeit.

Vertraut von kleinen Teams, die über ihrer Gewichtsklasse kämpfen

Einfache Preise

Workumi ist in der öffentlichen Beta. Alles ist kostenlos, während wir gemeinsam mit frühen Nutzern bauen.

Öffentliche Beta
0 €

Voller Zugang zu allen Funktionen. Keine Kreditkarte erforderlich. Keine Nutzungslimits während der Beta.

  • Unbegrenzte Projekte & Arbeitsaufträge
  • KI-Agenten (Dispatcher, PM-Copilot)
  • Playbooks, Budgets & Rentabilitätsberichte
  • Bis zu 10 Teammitglieder

Bezahlpläne kommen später. Beta-Nutzer erhalten Early-Adopter-Preise.

KI-Funktionen erfordern Ihren eigenen API-Schlüssel (z.B. OpenAI). Die KI-Nutzungskosten werden direkt vom Anbieter abgerechnet, nicht von Workumi.

Bereit, Ordnung ins Chaos zu bringen?

Starte kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich. Richte dein erstes Projekt in Minuten ein.